Činjenica je da ne možete biti produktivni ako preuzmete previše obaveza – jednostavno ćete biti previše rastrzani i nećete moći ništa da postignete, barem ne kvalitetno ili na vreme. Uvek će biti stvari koje zahtevaju vaše vreme, bilo da se radi o telefonu, mejlovima ili ljudima. Da biste ostali produktivni i umanjili stres, trebalo bi da naučite umetnost izgovaranja reči NE – umetnost s kojom mnogi ljudi imaju problema.
Zašto je tako teško reći ne? Pa, za početak, to može da povredi, naljuti ili razočara osobu kojoj to govorite, a to obično nije zabavan zadatak. Drugo, ako se nadate da ćete ubuduće sarađivati s tom osobom, poželećete da nastavite da imate dobar odnos sa njom, a ako kažete ne na pogrešan način, to ga može ugroziti.
Ali to ne mora biti teško ili loše po vaš odnos. Evo 10 najboljih saveta za učenje umetnosti izgovaranja reči ne.
Znajte svoje obaveze i koliko vam je dragoceno vreme. Onda, kada neko zatraži od vas da deo svog vremena posvetite novoj obavezi, znaćete da to jednostavno ne možete. I recite im: ,,Jednostavno ne mogu sada, imam previše obaveza trenutno.”
Čak i ako imate malo dodatnog vremena (što je za mnoge od nas retko), da li je ta nova obaveza zaista način na koji želite provesti to vreme? Ne treba da radite nešto što vam se ne radi, posebno ukoliko imate stvari većeg prioriteta koje ste odlagali.
Za sebe znam da više obaveza znači manje vremena sa porodicom, koja mi je važnija od svega.
Praksa je ključna. Govoriti ne što je češće moguće odličan je način da postanete bolji u tome i da vam bude prijatnije kada izgovarate tu reč. Ponekad je ponavljanje reči jedini način da se poruka prenese krajnje upornim ljudima. I kada insistiraju, nastavite da ponavljate. Na kraju će morati da prihvate.
Čest način za početak rečenice je: ,,Žao mi je, ali …”, jer ljudi misle da tako zvuči pristojno. Iako je uljudnost važna, izvinjenje u ovom slučaju zvuči kao da ste nesigurni. Morate biti čvrsti i jasni kada je u pitanju vaše vreme.
Opet, važno je biti pristojan, ali to što svima ugađate kako biste bili fini zapravo vam samo šteti. Ako ljudima stalno dozvoljavate da vam oduzimaju vreme (ili novac), oni će to nastaviti da rade. Ali ako podignete zid, oni će tražiti novu metu.
Pokažite im da umete da cenite svoje vreme tako što ćete biti čvrsti i odbiti što više zahteva (ukoliko nisu na vašoj listi prioriteta).
Ponekad osećamo da svom šefu moramo reći da – on je naš šef, zar ne? A ako kažemo ne, onda izgleda kao da ne možemo da obavimo posao – barem je to uobičajeno razmišljanje.
Ali u stvari je obrnuto – objasnite svom šefu da preuzimanjem previše obaveza umanjujete svoju produktivnost i ugrožavate postojeće obaveze. Ako vaš šef insistira na tome da preuzmete projekat, pregledajte svoju listu zadataka i zamolite ga da vam ponovo odredi prioritete, objašnjavajući da postoji samo određena količina obaveza koju možete odjednom preuzeti.
Često je mnogo lakše delovati preventivno, nego reći ne kada neko nešto traži od vas. Ako znate da će verovatno doći do toga, na primer na nekom sastanku, recite svima čim dođete na sastanak:
,,Ljudi, samo da vas obavestim: ova nedelja mi je puna nekih hitnih projekata i neću moći da preuzimam nove zadatke.”
Umesto da odmah odgovorite, često je bolje reći osobi koja vam nešto traži da ćete razmisliti i da ćete joj javiti. To će vam omogućiti da razmotrite i proverite svoje obaveze i prioritete. Zatim, ako ne možete preuzeti obavezu, jednostavno recite:
,,Nakon što sam malo razmislio i proverio svoje obaveze, zaključio sam da trenutno ne mogu da prihvatim to.”
Barem ste ga uzeli u razmatranje.
Ako je u pitanju opcija koju želite da ostavite otvorenom, umesto da samo odbijete, bolje je reći:
„Ovo zvuči kao zanimljiva prilika, ali trenutno nemam vremena. Možda možemo da se čujemo za mesec dana. “
Sledeći put kada vam se ta osoba javi, možda ćete imati više slobodnog vremena.
Klasičan način za prekid partnerske veze može biti koristan i u drugim situacijama. Ipak, nemojte biti neiskreni. Često je osoba ili projekat dobar, ali jednostavno nije za vas, bar ne u tom trenutku.
Jednostavno tako recite – možete pohvaliti ideju, projekat, osobu, organizaciju – ali recite da to trenutno nije za vas ili nije ono što sada tražite. Recite to samo ako je istina – ljudi mogu da osete neiskrenost.
Referenca:
The Gentle Art of Saying No